Vale lembrar que a indicação mencionada deve obedecer aos requisitos constantes do Manual de Procedimento – 2007 – pagina 135/137; 

A correspondência referente à indicação, acompanhada de todos os documentos necessários, deve ser remetidas para e aos cuidados de:

• Presidente da Subcomissão Distrital de IGE - JOSÉ DOMINGOS VALARELLI RABELLO– RC de Sorocaba Leste – Rua Treze de Maio – 113 - Sorocaba – SP – CEP 18035-150;
• Coordenador da Região 01 - MARIA CRISTINA MARQUES - RC de Cerqueira César – Fazenda Santa Cecília – Caixa Postal – 74 – Cerqueira César - SP – CEP 18760-000;
• Coordenador da Região 02 – SANDRA REGINA VIEIRA DE CAMPOS- RC de Iperó  – Avenida Nicola Caporrino – 280 – Tatuí - SP – CEP 18273-777;
• Coordenadora da Região 03 – ANDREA CRISTINA CATEL - RC de Sorocaba Novos Tempos – Avenida General Osório – 644 – apto. 406 – Sorocaba – SP – CEP 18085-852;
• Coordenador da Região 04 – CLELIO ZANONI FILHO – RC de Santa Cruz dório Pardo - RUA Quintino Bocaiúva - 133 - Santa Cruz do Rio Pardo – SP - CEP 18900-000;
  
  A seleção do Líder da Equipe até ocorrerá até o dia 30 de agosto de 2010,a ser feita nos termos do contido nas Diretrizes Distritais.
   
  Prazos para a tramitação do processo para os membros:

• Até o dia 30 de setembro de 2010, fica estabelecido o prazo para que os coordenadores enviem as inscrições dos candidatos das regiões ao Presidente da Comissão Distrital, a este Presidente da Subcomissão de IGE;
• Na segunda semana de outubro de 2010 (dia e hora a serem comunicados oportunamente pela Comissão), ocorrerá em Sorocaba a seleção da Equipe de IGE (membros titulares e suplentes) e,
• Na última semana de outubro de 2010, será levada a efeito a primeira Reunião de Apresentação da Equipe de IGE e suplentes ao Governador do Distrito e bem assim à Comissão Distrital da Fundação Rotária. 

Sorocaba, 20 de maio de 2010.

Carta Circular – IGE - nº 01 / 2010-11.

Prezado Presidente 2009-10

Prezado Presidente 2010-11

Na qualidade de Presidente da Sub Comissão Distrital do Intercâmbio de Grupos de Estudos – I.G.E. da Fundação Rotária, venho neste momento em que se prepara a transição de gestões de todos os Distritos e Rotary Clubes do mundo, parabenizá-lo pelo trabalho realizado neste ano 2009-10, que o Rotary International nos mostrou que “O Futuro do Rotary esta em Suas Mãos”, e desejar sucesso ao novo líder que virá com a missão maior de praticar o lema do ano 2010-11, “Fortalecer Comunidades e Unir Continentes”.

Dessa forma, dando início efetivo aos trabalhos da nossa Sub-Comissão com vistas a viabilização do próximo programa de Intercambio de Grupo de Estudos, venho informar que se encontra aberta, a partir desta data, o processo seletivo para indicação, pelos Rotary Clubs do Distrito, de líder (rotariano experiente, especialmente em Serviços Internacionais, bem informado sobre seu país e sobre o Rotary) para o próximo intercâmbio que será levado a efeito com o seguinte distrito:

Anualmente, a Subcomissão de Intercâmbio de Grupos de Estudos (IGE) da Fundação Rotária receberá, até a data por ela estabelecida, inscrições para selecionar o rotariano que deverá servir como Líder da Equipe do Intercâmbio de Grupos de Estudos, que deverá ir para o Distrito Parceiro Internacional no ano rotário seguinte.

Uma Comissão de Seleção do IGE será composta, no início de cada ano rotário, e terá os seguintes membros com direito a voto: último ex-Governador, o Governador do Distrito, o Governador Eleito e 03 (três) membros da Subcomissão do IGE.

O Presidente da Subcomissão do IGE integrará referida Comissão, com direito a presidir as reuniões de seleção e dar o voto de desempate, quando for o caso. Os interessados, que preencham as qualificações abaixo relacionadas, poderão inscrever-se junto à Subcomissão de IGE, endereçando ao seu Presidente um breve currículo, e a declaração de que conhece e preenche todos os requisitos exigíveis para tal encargo.

Qualificações e Deveres do líder do IGE:

a) deve ser um rotariano experiente (especialmente em Serviços Internacionais), bem informado sobre seu país e sobre o Rotary;

b) deve representar o Governador do Distrito 4620;

c) deve ser proficiente (de preferência fluente) no (s) idioma (s) do distrito anfitrião; deve possuir excelentes habilidades pessoais e de comunicação, para agir como conselheiro e consultor quando necessário, e ser o elo de ligação entre a equipe e o distrito ou os clubes anfitriões;

d) deve ser capaz de liderar uma equipe, tornando-a bem informada e coesa, com sentido de missão a cumprir, e capaz de apresentar programas bem preparados e de atualidade sobre o próprio país a Rotary Clubs e rotarianos no distrito anfitrião;

e) não deve ser o Governador de Distrito e ou Governador Eleito, ou o último ex-Governador de Distrito, por ocasião da viagem; deve, outrossim, estar disposto e ser capaz (fisicamente e de outros modos) de acompanhar a intensa programação que é preparada para os membros da equipe;

f) deve participar ativamente da orientação da equipe antes da viagem, assegurando que todos os integrantes da mesma estejam bem informados sobre o (s) país (es) visitado (s) familiarizados com as metas, os objetivos e os ideais do Rotary, bem como com o propósito do programa IGE - a fim de promover maior compreensão e boa vontade internacional; deve, também, participar ativamente de um programa de treinamento cultural e lingüístico, caso o idioma do distrito anfitrião seja diferente do seu;

g) deve auxiliar os membros da equipe na preparação e apresentação de palestras em reuniões de Rotary Clubs e outros eventos, bem como ajudá-los na preparação de uma apresentação principal (de pelos menos 30 minutos) durante a Conferência Distrital do distrito anfitrião, se estiver prevista a participação da equipe nesse evento;

h) não deve, em nenhuma circunstância, viajar acompanhado do seu cônjuge, membros de sua família ou dependentes;

i) deve obter, às suas próprias custas Apólice (s) de seguro de vida, com cobertura de acidentes pessoais e despesas médico-hospitalares válido para todo o período da viagem.